3 fatos importantes sobre o departamento financeiro que vão fazer você mudar sua visão sobre ele
Faturamento é importante e essencial para uma empresa, porém ele não pode e nem deve ser o principal indicador a ser analisado.
Segunda-feira, dia 05 de agosto, tivemos um encontro que há tempos queríamos trazer para os membros da comunidade P580 - pois sabemos que é um tema que os empresários em fase de expansão sentem dificuldades e, por isso, por vezes acaba sendo deixado de lado nos açougues.
Decidimos trazer uma sessão inteiramente dedicada ao financeiro, que teve como tema - INTRODUÇÃO À GESTÃO FINANCEIRA, onde nosso mentor Matheus Freitas - especialista em BPO financeiro - abordou vários assuntos muito importantes.
Não sei se você já faz parte da nossa comunidade, de qualquer forma, trouxemos aqui um pouco do que rolou na sessão 02 da turma 18, mas recomendo fortemente que - se for um dos nossos membros - assista à gravação já disponível em nossa plataforma.
Que uma empresa é composta por vários departamentos e/ou setores todos nós sabemos. Mas, nesta aula, fizemos uma analogia, comparando a empresa a um palco de teatro, contendo a parte em frente às cortinas, onde acontece o show (a parte da loja, seus variados produtos expostos, em que o público tem acesso...), mas também temos a parte atrás das cortinas, que é fundamental e existe para que o show aconteça.
Entre esses setores atrás das cortinas, um departamento de extrema importância é o FINANCEIRO - muitas vezes é negligenciado, seja por falta de tempo, conhecimento, ou até mesmo por não gostar dessa área....
Por isso, te apresentamos 3 fatos importantes sobre o departamento financeiro que vão fazer você mudar sua visão sobre ele:
1 – FATURAMENTO É VAIDADE!!
E sabe por quê?
Pois ele é apenas um dos indicadores que fazem parte do cenário financeiro de uma empresa, porém, existem vários outros pontos que devem ser analisados.
Ele é o MEIO, mas temos um conjunto de ações para cuidar e nos preocupar, de forma que o negócio perdure por anos.
Eu não sei como está o faturamento em seu açougue hoje, mas te pergunto:
Adianta faturar sem precificar? Faturar sem controlar? Faturar sem receber?
Faturamento é importante e essencial para uma empresa, porém ele não pode e nem deve ser o principal indicador a ser analisado.
2 – LUCRO É CONCEITO!!
De acordo com o dicionário, "lucro é todo o ganho ou vantagem obtida".
Ele precisa sim ser calculado e mensurado, e você deve saber calcular o lucro da sua empresa, no entanto... ele também não é o indicador mais importante do departamento financeiro...
Você pode ter uma empresa lucrativa, mas ao comprometer o seu caixa com investimentos realizados de forma errada, ou até mesmo, utilizando o dinheiro da sua empresa para investimentos pessoais, e assim, usufruindo do seu lucro de maneira que comprometa a saúde financeira da sua empresa e até mesmo se endividando - certamente o negócio irá morrer precocemente.
Imagino que você deve estar me perguntando, "então qual é o indicador mais importante do departamento financeiro?"
E o ator principal do seu 'espetáculo' é o CAIXA!
3 – CAIXA É O REI!!
FATO: o que quebra uma empresa é a FALTA DE CAIXA - a falta de dinheiro para honrar com seus compromissos.
E MUITAS vezes o que está consumindo o seu caixa não é a falta de lucratividade e nem a falta de faturamento, mas sim – a FALTA DE CONHECIMENTO do seu departamento financeiro e de administrar os seus números.
Com isso, acaba resultando na tomada de decisões importantes sem olhar seu faturamento, sem analisar margens de lucratividade e ainda sem analisar a capacidade de geração de caixa, resultado - Uma empresa sem caixa e na maioria das vezes endividada.
Se você não entender sobre CAIXA, sua rotina continuará sendo a de administrar apertos.
E como sempre falamos por aqui, o TC quer que você seja o GESTOR da sua empresa. E, para isso, ter o conhecimento do seu departamento financeiro é crucial. Pode ser que você não goste desta área, de analisar números ou alimentar sistemas e planilhas... não tem problema, pode até contratar pessoas especializadas para esse trabalho, porém você PRECISA cuidar e dar a devida atenção a esse setor!
Você pode até fazer todas as anotações e ter o controle dos seus números, mas me conta...
Você sabe interpretar adequadamente as informações que são geradas? E tomar decisões a partir delas?
Você precisa saber analisar todas essas informações, saber onde seu “calo aperta” e o que fazer para diminuir esse aperto. Pois de nada adianta você ter informações sem saber usá-las do jeito certo.
Eu sei que quando a empresa se depara com problemas financeiros na maioria das vezes a primeira maneira de tentar resolver é: "estou vendendo pouco...", porém, NEM SEMPRE O PROBLEMA ESTÁ NO SEU FATURAMENTO, na maioria das vezes ele está na falta de clareza dos dados financeiros e sem eles você não consegue agir e tomar decisões de forma correta.
E para isso, deixamos aqui algumas dicas do que fazer para chegar lá e colher os frutos de uma boa gestão financeira:
- Operacionalizar e gerenciar o seu financeiro: registro de todas as entradas e saídas da empresa para gerar relatórios;
- Conhecer alguns conceitos importantes como: custos varáveis, despesas fixas, fluxo de caixa, regime de caixa e competência, DFC, DRE entre outros;
- Monitorar indicadores importantes: Margem de contribuição, ponto de equilíbrio, curva ABC.
Para lhe dar uma direção nesse processo de um financeiro nota 10, trazemos quatro passos importantes que foram compartilhados com exclusividade aos membros P580... e que dão resultados!
1) Fechar o caixa: diariamente, sem exceções;
2) Controlar CAP (contas a pagar) e CAR (contas a receber): conhecidos e projetados;
3) Fazer conciliações: de cartões e bancária;
4) Analisar Fluxo de Caixa: apure e tome decisões.
E ainda, algumas tarefas que DEVEM estar na sua rotina (mesmo que ainda não seja um Gestor P580!):
- Aferir o fechamento de caixa - não basta fechar, tem que validar o fechamento!
- Garantir o apontamento de receitas e despesas; Gastou? Informa para o setor o que é e qual a categoria se encaixa!
- Conhecer e analisar o fluxo de caixa. Já sabe sobre o conceito? Conheça o seu fluxo e analise com frequência!
Quanta coisa né?
E é apenas parte do que rola em nossos encontros ao vivo!
Se você não ainda não faz parte da nossa Comunidade P580, recomendamos fortemente que se atente quando novas vagas forem abertas.
Caso precise falar com um de nossos especialistas, fique a vontade para clicar AQUI ou entre em contato no número 119.3417-5469.
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